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【企业上云实践】国药集团基于用友云平台构建数字化基石
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【企业上云实践】国药集团基于用友云平台构建数字化基石

作者:www.asohost.com 发布日期:2017-09-12 14:45 信息来源:www.asohost.com

用友云

30年来,用友公司一直专注于企业服务领域,目前已经积累 298万家活跃的企业客户数,这其中一大批客户已经采用了用友云服务。用友云通过敏经营、轻管理、易金融、简IT,赋能中国企业,支持企业业务创新、管理变革、金融嵌入和IT升级,帮助企业实现增长收入、降低成本、提高效率、控制风险。

 

国药集团是由国务院国资委直接管理的中国规模最大、产业链最全、综合实力最强的医药健康产业集团。旗下拥有10家全资或控股子公司和6家上市公司。2016年,集团营业收入超3000亿元,是目前唯一一家进入世界500强的中国医药企业,位列2016世界500强榜单第205位。

国药集团通过用友云平台,建立了统一的信息标准,为集团各业态一体化ERP建设、运营管理、统一身份以及决策分析平台建设提供强有力的数据基础,这也是集团加强与药监局、协会互动,建立行业统一编码标准,打造国药品牌的重要资源。

——中国医药集团总公司信息部主任助理  任东

 

在8月19日“2017中国企业互联网大会”云平台分论坛上,国药集团信息部主任助理任东分享了,国药集团如何通过用友云平台,建立了统一的信息标准,实现了信息一体化。经过多年的建设,中国医药集团主数据管理系统在统一标准编码、统计分析、决策支持等方面发挥了良好作用,取得了大量的成绩。

建设主数据的四方面意义

 
 

国药集团建设主数据起源于2010年。为了进一步落实集团十二五“贸、科、工”一体化战略,首先必须实现集团信息一体化,而实现集团信息一体化的基础是集团信息标准的统一,建立集团统一的主数据管理系统是统一集团信息标准的主要措施。

一 、建立统一编码,消除孤岛

建立全集团统一的药品、客户、供应商、组织机构、人员编码标准并统一相关主数据编码,减少信息孤岛的存在,为集团管控提供支持;

二、支持业务系统一体化

为各子公司主营业务信息系统提供支持:集团已启动各业务板块的一体化ERP系统的建设工作,所以建立一套统一的主数据标准体系是支持业务系统一体化的重要基础;

三、为数据分析提供支持

为集团及子公司管理决策分析平台(BI系统)提供数据支持、服务,为集团BI系统顺利实施提供有力保障;

四、建立行业标准

利用集团自身优势,建立医药编码行业标准,目前已经得到商务部(药品流通行业编码标准)、行业协会(以集团主数据作为标准数据清洗其他药品企业数据)认可,并得到大力推广。

主数据应用现状

 
 

集团建设主数据管理系统,建立统一的信息标准,实现信息一体化,为集团各业态一体化ERP建设、运营管理、统一身份以及决策分析平台建设提供强有力的数据基础,这也是集团加强与药监局、协会互动,建立行业统一编码标准,打造国药品牌的重要资源。

 

通过近7年时间的建设,无论是内部推广还是外部应用方面,主数据系统都取得了较大的就成,已经成为了国药集团的一笔财富。

目前主数据主要涵盖四大类:药品非药品客户与供应商等数据组织机构与人员数据。从2010年上线到目前,整体编码涵盖50多万条,20多个大类别。使用系统的子公司有300多家,使用系统用户600多个。

 

为了解决老编码的问题,国药集团设计开发了新的编码体系,采用分类码+流水码编码方式进行编码。

 

集团主数据制定了严谨、规范的申报、审核流程,由各子公司使用编码的业务人员发起编码申请,系统初步校验后,交由各大类编码的审核人员进行审核(各大类审核工作分别由各子公司具有经验的质量部人员负责),通过在药监局网站以及对批件资质等条件审核通过后,由系统生成主数据编码,各子公司下载进行嵌入。

 

国药集团为了进一步保障主数据管理系统成功实施和有效运行,提高编码质量,做到组织、职能、责任、人员的四落实。在主数据建设运维过程中,形成了相关的规范、制度、绩效考核机制,主要包括:《中国医药集团主数据管理标准规范》、《中国医药集团主数据管理系统项目组织及岗位职责》、《主数据系统绩效考核管理办法》。

主数据系统集成服务

 
 

根据集团十二五信息化规划信息化建设思路,基于SOA的理念,国药集团制定了《中国医药集团主数据企业服务规范》,为主数据制定了相关的数据管理服务。比如“获取药品类别清单”,“获取药品数量”,“获取药品数据”,“获取药品增量数据”等一系列服务。这些服务针对所有中国医药集团内应用系统开放。中国医药集团内的所有系统均可以通过这些服务获取药品主数据,并参与主数据的管理。系统可以每晚定时的获取增量数据或是支持手动方式获取增量数据。

任东介绍,目前集团主数据系统的集成主要是两个方面:

一,横向集成。集成人力资源系统,以及集团的综合管理系统;

二,垂直集成。集成一千多家子公司的业务管理系统。比如BI系统、分销,零售,工业,物流等。

主数据建设成果

 
 

经过多年的建设,中国医药集团主数据管理系统在统一标准编码、统计分析、决策支持等方面发挥了良好作用,取得了大量的成绩。

,全集团大部分企业统一了药品、客商编码,同时实现了多码合一;

,各子公司信息化条件较好企业均已经与集团主数据系统进行集成,实现了编码的自动申报、审核、自动分发;

,为医药商业协会、国药物流提供标准化数据;

,为集团及子公司决策分析支持系统提供深入支持。

国药集团将不断完善主数据,为企业数字化奠定基石。

 

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